휴학절차 [학칙 제25조, 학칙시행세칙 제15,16조,17조,19조]

휴학절차 상세설명

구비서류

  • 휴학(연기)원서

    - 본대학 소정양식
    ※ 본 대학 소정양식은 우리대학 홈페이지 정보서비스 → 서식자료실에서 다운로드 받을 수 있습니다.

  • 증빙서류

    질병 휴학(연장) : 병.의원 진단서 1부

    군입대휴학 : 군입영통지서 사본, 병적증명서, 군입영사실확인서, 산업기능요원복무기록표 사본
    (회사대표 직인으로 원본대조필 날인된 것), 전문연구/산업기능요원 복무확인서, 기타 각 군 합격통지서 중 1부.
     

  • 휴학안내

    일반휴학, 창업휴학, 군휴학이 있으며 일반휴학은 질병, 가정사정 및 기타 부득이한 사유로 휴학하는 경우이며, 군휴학은 입영통지서를 받아 입대하는 경우입니다. 휴학기간 만료 시 복학 할 수 없을 경우 복학원서 접수기간에 휴학연기 신청을 하시면 됩니다.
     

    ※ 신입생은 입학 첫 학기에 휴학할 수 없다. 단, 부득이한 사유(군입영 또는 4주 이상 입원하여야 하는 질병 및 천재지변 등)로 수업을 받을 수 없을 경우에는 학생서비스센터 학적담당자에게 상담을 받는다.  


  • 일반휴학 : 질병, 가정사정, 직장 및 기타 부득이한 사유로 휴학하는 경우

    매학기 휴학원서 접수기간 중(1학기-2월초, 2학기-8월초)에 휴학을 신청하여야 한다, 단, 가정사정, 질병 등 부득이한 사유로 학기개시 후 총 수업일수 1/4이상 수업을 할 수 없을 경우는 학기 중 휴학 할 수 있다.

    휴학 횟수 제한은 없으나 휴학신청 1회의 기간은 1년을 초과하지 못한다.

    휴학기간이 만료되면 복학하거나, 휴학을 계속 원할 때에는 복학원서 접수기간에 휴학연기원서를 제출하여야 한다.
     

  • 군입대휴학 : 입영영장을 받고 군에 입대하는 경우

    입영통지서를 받은 자는 군입영일 14일전부터 군입영일까지의 기간중에 휴학할 수 있다.

    귀향조치로 입대가 취소된 경우에는 반드시 15일 이내에 귀향증명서를 지참하고 학적담당자에게 신고하여야 한다.

    일반휴학 중 입영통지서를 받은 경우 반드시 군입대 휴학으로 변경 신청하여야 한다.
     

    ※ 등록금을 납부하지 않고 휴학을 희망할 경우에는 학교에서 지정한 휴학기간(1학기-2월초, 2학기-8월초)에 일반휴학을 신청한 후 다시 군입영일 14일전부터 군입영일까지의 기간중에 군입대 휴학으로 변경하여야 한다.
     

  • 창업휴학

    2개 학기 이상을 이수하고, 창업을 목적으로 창업관련 교육과정을 6학점 이상 이수한 자로서 창업을 위하여 수학을 계혹할 수 없을 경우 휴학 할 수 있다.

  • 등록금 처리

    학기개시 후 2주까지는 등록금을 납부하지 않아도 휴학이 가능하나, 3주차부터는 등록금을 납부하여야 휴학할 수 있다.

    등록금을 납부하고 학기 개시 3주차부터 일반휴학을 하는 경우에는 복학 시 휴학 신청일에 따라 추가 등록금이 발생한다.

    "학교수업료 및 입학금에 관한규칙" 제6조에 의거하여 휴학하는 경우에는 등록금을 반환하지 않는다.
     

  • 휴학자의 성적처리

    휴학자의 성적처리
    구분 기준일 복학시기 추가등록금 납부액
    일반휴학
    창업휴학
    총 수업일수 3/4경과 전 휴학자 휴학 당시 학기 추가 등록금은 납부한 등록금을 해당학기의 총 수업 주수로 나눈 금액에 휴학일이 속하는 경과 주수를 곱한 금액으로 하되, 3주차부터 경과 주수를 적용함
    ※ (납부한 등록금 /총 수업 주수) × 휴학일이 속하는 경과 주수
    군입대휴학 총 수업일수 3/4 경과 전 휴학자 휴학 당시 학기 추가 등록금 미발생
    (휴학 당시 학기를 미이수한 것으로 간주)
    총 수업일수 3/4 경과 후 휴학자 휴학 당시 다음 학기 복학하는 학기의 등록금 전액 (취득학점에 관계없이 해당학기를 이수한 것으로 간주하여 휴학 당시 다음 학기로 복학)

    1) 총 수업일의 3/4이 경과한 이후에는 군입대휴학을 제외하고는 휴학신청을 할 수 없다.
    2) 상기 기준일은 휴학원서을 학교에 접수한 날짜를 기준으로 한다.
    3) 총 수업일수 3/4 경과 전에 군 입대 휴학 후 귀향조치 처분을 받은 자가 당해 학기로 복학할 경우는 추가등록금을 납부하지 않는다.
     

  • 휴학자의 유의사항

    도서관에 미납도서가 있는 경우 미납 도서를 반납하여야 휴학신청이 가능하다.

    휴학기간이 만료된 후 학과개시 1/4이후에도 복학하지 않을 경우 제적처리 됨을 유의하여야 한다.

    학생은 휴학 중 본 대학에서 발송하는 각종 우편물(복학안내문 등)을 수신할 수 있도록 개인정보의 주소, 전화번호, 휴대폰 번호 등이 변경되었을 시는 즉시 수정하고 정확하게 관리하여야 한다.
     

    ※ 학교 홈페이지 → e서비스 → 개인정보관리 → 신상정보관리에서 각자가 수정하여야 한다.
    [주소불명으로 인하여 복 학안내문, 등록금고지서 또는 성적이수표 등 학교에서 송부하는 각종 우편물을 받지 못하는 불이익은 학생 본인에게 있음]
     

문의처

  • 휴학 : 학생서비스센터 학적담당자 02) 2610-1707
  • 등록금 : 사무처 경리팀 02) 2610 - 1725
  • 최종수정일 : 2017.03.02