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제1조 (개인정보의 처리 목적)

① 본 대학은 다음의 목적을 위해 개인정보를 수집 및 이용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 수집 목적 등이 변경될 경우에는 정보주체에게 알리고 동의를 받을 예정입니다.

가. 서비스 제공

  • 본 대학에서 제공하는 입시관리, 학사관리, 학생관리, 학자금대출관리, 도서관리, 가상강의관리, 보건관리, 예비군관리, 취업관리 등의 회원제 서비스 이용에 따른 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원가입 및 관리

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다. 민원사무 처리

  • 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수ㆍ처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 보유ㆍ운용하는 내역은 다음과 같습니다.

성적평가 정보
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간
1 도서관리시스템 회원관리 대학도서관진흥법 7조, 도서관법 제8조/열람관리(이용자관리) , 수서관리 등 (필수)성명, e-mail, 휴대폰번호
(선택)학번, 소속, 신분, 학년, 전화번호
10년
2 예비군파일 향토예비군설치법 제3조의2/예비군 편성 및 훈련, 예비군 관리, 병역미필자 입영관리 업무 (필수)이름,이메일,집연락처,핸드폰,주민번호
(선택)학번,학과부서,연차,군번,역종,군별,계급,주특기,입대일자,전역일자,전입일자,전출일자,동원구분,특기사항,전역부대명,학년,편입여부,졸업연도
5년
3 외국인유학생파일 출입국관리법시행령(법무부), 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무 처리요령(교육부)/외국인 유학생 관리 (필수)이름, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 주소, 성별, 전공, 학번
(선택)학년, E-Mail, 핸드폰(연락처)
준영구
4 학적 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)/학적기본관리, 학적이관관리, 학적변동관리, 대외학사관리, 국내교환학생관리 등의 학사관리 및 행정업무
(필수)이름,생년월일,주민번호,학번,국적,이메일,입학구분,전형구분,고교명,고교졸업일,입학일,수능성적,내신성적,입학등수,보훈여부,교직원자녀여부,고교학과,휴학,복학,제적,자퇴,재입학,전과,학기포기,학사경고,학사징계,졸업학과,졸업증서번호,학위증서번호,졸업일자,졸업순위,졸업학년,병역구분,입대일,제대일,군별구분,계급구분,군번,전역구분
(선택)집주소,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),가입동아리,가입스터디,전역시부대명,군주특기,전입일,회사명,주소,근무부서
준영구
5 학자금대출 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조(사업) 및 시행령 제3조의2(학자금 지원사업 위탁자와의 협약), 시행령 제36조2 (고유식별정보의 처리) /학자금대출관리(학사정보, 수납원장 등 관리) (필수)학과,주민등록번호,학번,성명
(선택)입학년도,학적상태,학년,등록납부대상구분,예상등록금액,등록마감일자,성적유형,직전학기이수학점,직전학기이수평점,총이수학점,총이수평점,직전학기백분위점수,총평균백분위점수,성적통과여부,최종성적취득년도,최종성적취득학기,졸업학기여부,수납원장마감일자,대학수납계좌구분,수납계좌은행,수납계좌번호,수납계좌예금주명,국가장학금,교내장학금,교외장학금,예치금
10년
6 취업관리 통계청 일반조사 승인번호 제334003호
교육통계조사에 대한 훈령(교육부훈령 제50호)
청년고용촉진특별법 제3조/취업지원사업(학생경력관리 및 취업통계관리 , 현장실습 등)
(필수)이름,집주소,핸드폰(연락처),학번,학과명,출신고교,연수여부,국가기술자격여부,토익점수,입학년월,졸업년월
(선택)E-Mail
5년
7 졸업관리 교육기본법 제16조
고등교육법 시행령 제4조,
고등교육법 시행령 제87조, 89조, 90조/졸업관리 졸업대장 관리 등
(필수)이름, 주민번호, 생년월일, 학번, 전형구분, 학과, 전공, 주야, 과정, 학년, 입학일, 졸업일, 성별, 총이수학점, 총평점평균,이수과목, 학점, 학위등록번호, 출신고교, 졸업증서번호, 졸업횟수
(선택)전화번호, e-mail, 주소, 보호자, 보호자 주소, 보호자 전화번호, 직장주소, 직장연락처, 영문이름
준영구
8 장학생관리 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액) 및 장학 규칙/국가장학금관리(학사정보, 결정기초자료 등) (필수)학번,성명,학적학과,장학명칭,주민번호,장학금액
(선택)모집학과,주야,학년,성별,학기,교내/외구분,성격구분,장학코드,장학명칭,지급일자,지급사유,평점,점수,입학주야,입학전형,근로부서,교내외구분,성격유형별,학비감면,기관명,대구분,국적,외국인여부
10년
9 장애학생파일 장애인 등에 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)제2항 /장애학생 지원 (필수) 학번, 성명, 장애유형, 상담내용
(선택) 학과, 학년, 성별, 지도교수
5년
10 입학지원자명단,입학생관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 또는 학칙 제14조(입학전형자료), 학칙 제16조(입학허가), 제73조(고유식별정보의 처리)/신입생 지원자/합격자, 산업체위탁생 지원 등 (필수)전형구분, 지원학과, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 고교졸업년도, 주소, 연락처
(선택)환불은행계좌
5년
11 심리검사파일 개인정보법제 15조 및 제22조,/상담 및 심리검사 (필수)학과,학번,성명,나이,성별,핸드폰번호,주소,생년월일,상담분류,상담내용 조치결과,보호자 5년
12 성적 고등교육법시행령 제4조
학칙 제37조, 제38조 /성적관리, 학사경고 관리등 학사관리 및 행정업무
(필수)이름, 생년월일, 주민번호, 학번, 입학일자, 졸업일자, 학과, 학년도학기, 이수구분, 교과목명, 학점평점평균, 백분율, 총취득학점, 총평점평균, 전체백분율, 학사경고 준영구
13 보건관리 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) /학생건강의 보호, 진료현황 관리 (필수) 성명, 연락처, 건강문제, 투약내용
(선택) 학과, 학번
10년
14 대학홈페이지회원파일 홈페이지 운영 및 관리규칙 /대학 정보서비스 제공 (필수)ID, 학번, 성명, 생년월일(선택)email 회원탈퇴시까지
15 기숙사생관리 기숙사 관리운영규칙/기숙사생의 입사등록 및 관리 목적 (필수) 학번, 성명, 학과, 성별, 주소, 연락처,
(선택) 가족관계 (성명, 연락처)
3년

※ 개인정보파일 상세한 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 본 대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

     1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
     2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
     3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
     4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
     5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
     6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
     7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
     8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
     9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 본 대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공의 정보
기관 제공근거 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보항목 제공받는 자의 보유 이용기간
서울지방병무청 병역법 및 향토예비군설치법 예비군자원관리, 입영연기자관리 성명, 주민번호, 학번, 학제, 입학년도, 졸업년도, 주야구분, Email, 휴대폰번호 1년
구로구청 민방위법 및 시행령 민방위 자원 관리 학년, 성명, 주민번호, 학과, 주소, 학적상태 등 1년
국민연금
관리공단
국민연금법 제10조,
동법 제77조
국민연금 업무 처리 주민번호, 이름, 학년 1년
주한말레이시아
대사관
정보주체 동의 말레이시아정부장학생 관리 학과, 학번, 성명, 진단명, 진료비, 계좌번호 목적 달성 시 즉시 파기
보험회사 정보주체 동의 상해보험료 지급 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 사고내용, 진료내역, 계좌정보 1년
한국장학재단 한국장학재단설립등에관한법률 제 16조 및 시행령 제3조의2 학자금 대출 파일 학과코드, 학적코드, 주민등록번호, 학번, 학생명, 입학년도, 학적상태코드, 학년, 등록금납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당 최소이수학점, 직전학기이수학점, 총이수학점, 직전학기백분율점수, 최ㅁ종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부 10년
한국교육개발원 교육통계조사에관한훈령 및 청년고용촉진특별법 취업통계 작성 이름,집주소,핸드폰,학번,학과명,출신고교,연수여부,국가기술자격여뷰,토익점수,입학년월,졸업년원,E-Mail 5년

제4조 (본인확인 기관 간 정보 공유)

본 대학은 "인터넷상의 주민번호대체수단 가이드라인" 에 의거하여 "정보주체"의 편의를 위해 타 "본인확인기관"과 정보를 공유할 수가 있습니다

제5조 (개인정보처리의 위탁)

① 본 대학은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.
   - 본 대학의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

수탁업체 위탁업무내용 개인정보의 보유이용기간 기타
㈜유웨이어플라이대입 원서접수 대행
입시홈페이지 관리
처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜진학어플라이인터넷 원서접수 대행
합격자 발표 및 환불안내
처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜청우티에스CCTV 운영처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)아이앤텍인터넷 증명발급 개발 및 유지보수처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)토마토시스템즈학사행정 개발 및 유지보수처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)엘지엔시스전산시스템 통합 유지보수처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)휴노취업관리시스템 유지보수처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)퓨처누리도서관시스템 유지보수처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지

② 본 대학은 서비스 향상 등 위탁계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지, 재위탁 제한, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임부담을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 수탁 자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 될 경우 공지사항 및 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

정보주체는「개인정보보호법」제35조, 제36조, 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지를 요구할 권리가 있습니다.
① 정보주체는 개인정보 주체로서 개인정보 보호와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 본인의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청.
   2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청.
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   5. 정보주체의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 본 대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 본 대학은 이에 대해 즉시 조치하겠습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (처리하는 개인정보 항목)

회원가입 및 각종 서비스를 위해 현재 처리하고 있는 개인정보 항목은 제2조의 내용과 같으며, 그 외 자동으로 생성ㆍ수집되는 개인정보항목은 다음과 같습니다.

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   - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

나. 링크 배너

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제8조 (개인정보의 파기)

본 대학은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니할 수도 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

나. 파기 기한

정보주체의 개인정보는 개인정보 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로 부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기 방법

본 대학에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본 대학은 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
   1. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하며, 안전한 관리를 위한 교육을 정기적으로 시행하고 있습니다.
   2. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 저복한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소한 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
   3. 내부관리계획의 수립 및 시행
      "개인정보의 안전성 확보조치 기준"에 의거하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
   4. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   6. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   7. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.
   - 시행일자 : 2007. 3. 1
   - 변경일자 : 2017. 4. 19

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  
   1. 개인정보분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (www.kopico.go.kr)
   2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)
   3. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
     「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제),
     제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이
     행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심
     판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 (개인정보 열람 청구 접수처리 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  - 개인정보보호 담당부서 : 총무팀
     담당자 : 조 봉 식
     연락처 : 02) 2610-1979 (대학본부 504), 02)2688-5494(Fax)
     이메일 : privacy@dongyang.ac.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  - 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제13조 (개인정보 보호책임자)

① 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자는 다음과 같습니다. 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정ㆍ운영하고 있습니다.
  - 개인정보보호책임자(CPO) : 사무처장 성 백 주
    연락처 : 02)2610-1721 (대학본부 806)
    이메일 : privacy@dongyang.ac.kr
  - 개인정보보호담당자 : 조 봉 식
    연락처 : 02)2610-1979 (대학본부 504)
    이메일 : privacy@dongyang.ac.kr
② 정보주체는 본 대학의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항 을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 대학은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

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