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② 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 보유ㆍ운용하는 내역은 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 도서관리시스템 회원관리 | 도서관법 제35조(업무), 제8조(이용자의 개인정보보호)/열람관리(이용자관리), 수서관리 등 | 아이디, 학번, 성명, 핸드폰번호, 주소, 이메일, 집주소, 학년 | 준영구 |
2 | 학생예비군 | 향토예비군설치법 제3조의2(예비군의 편성 및 해체 등), 제28조의2(고유식별정보의 처리) /예비군 편성 및 훈련, 예비군 관리, 병역미필자 입영관리 업무 | 성명, 전화번호, 이메일, 학과정보, 군번, 군관련 정보, 군병과, 계급, 주소, 학교 코드, 학기, 학번, 졸업년도, 편입여부 | 1년 |
3 | 외국인유학생파일 | 출입국관리법시행령(법무부), 외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교과부) /외국인 유학생 관리 | 학번, 학과, 학년, 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 메일주소, 연락처 | 준영구 |
4 | 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)제73조(고유식 별정보의 처리)/학적기본관리(학적부 정정, 유학, 복학, 학점포기, 전과 등) | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 입학일, 졸업일, 출신고교, 졸업증서번호, 학위번호, 학적변동내역, 주소, 핸드폰번호, 성적 | 준영구 |
5 | 학자금대출 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조(사업) 및 시행령 제3조의2(학자금 지원사업 위탁자와의 협약), 시행령 제36조2 (고유식별정보의 처리) /학자금대출관리 (학사정보, 수납원장 등 관리) | 학과, 학적, 주민번호, 학번, 성명, 입학 년도, 학적상태, 학년, 등록금납부대상 구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 학점만점기준, 직전학기이수 학점, 직전학기이수평점, 총이수학점, 총이수평점, 직전학기백분위점수, 총평균백분위점수, 성적유형통과여부, 최종성적취득년도, 최종성적취득학기, 입학일자, 입학당시신입생여부 | 10년 |
6 | 취업관리 | 교육통계조사에 관한 훈령/취업지원사업(학생경력관리 및 취업통계관리 , 현장실습 등) | 성명, 학번, 전화번호, 이메일주소, 주민번호, 계좌번호 | 5년 |
7 | 졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)/졸업관리 졸업대장 관리 등 | 학과, 학위번호, 성명, 주민번호, 본적, 학번, 전화번호, 이메일, 우편번호, 주소, 보호자, 보호자주소, 보호자우편번호, 보호자전화, 성별, 총이수학점,총평점 평균,학위등록번호,출신고교,영문이름,입학일자,졸업일자 | 준영구 |
8 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액), 제73조(고유식별정보의 처리) /국가장학금관리(학사정보, 결정기초자료 등) | 학과코드, 학적코드, 주민번호, 학번, 성명, 학년, 장학생상품코드, 국가장학금, 교내장학금, 교외장학금, 입학금, 수업료, 기성회비, 학생회비 | 10년 |
9 | 장애학생파일 | 장애인 등에 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)제2항/장애학생 지원 | 학과, 성명, 학번, 연락처, 주민등록번호, 지도교수, 장애유형, 장애등급, 상담내용, 처치 | 5년 |
10 | 입학지원자명단,입학생관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 또는 학칙 제14조(입학전형자료), 학칙 제16조(입학허가), 제73조(고유식별정보의 처리) /신입생 지원자/합격자, 산업체위탁생 지원 등 | 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 모집구분명, 출신학교명, 지원학과, 전형별 상세구분, 은행명, 계좌번호, 예금주 담임교사성명, 고교전화번호, 고교성적, 출결정보, 수 능성적, 학생생활기록부, 보호자 성명, 보호자연락처, 보호자핸드폰번호, 보호자 주소, 보훈대상자 확인여부, 출신대학 | 5년 |
11 | 심리검사 | 정보주체의 동의 /상담 및 심리검사 | 학과, 성명, 연락처, 이메일, 결과유형 | 5년 |
12 | 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별 정보의 처리)/대상자생성 및 성적입력, 성적정정 등 | 학번, 학과, 학년, 생년월일, 교과목명, 정정학기, 기존성적, 정정성적 | 준영구 |
13 | 보건관리 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) /보건업무관리(학생, 교직원, 외부인) | 학과, 학번, 성별, 성명, 연락처, 주소, 보호자, 건강문제, 처치 | 10년 |
14 | 대학홈페이지회원파일 | 정보주체 동의 /대학 정보서비스 제공 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (아이디, 학번/교번) | 준영구 |
개인정보파일 상세한 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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① 본 대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
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- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 본 대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
기관 | 제공근거 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보항목 | 제공받는 자의 보유, 이용기간 |
---|---|---|---|---|
서울지방병무청 | 병역법 및 향토예비군 설치법 |
예비군자원관리, 입영연기자관리 | 성명, 주민번호, 학적상태, 군번 등 | 1년 |
구로구청 | 민방위법 및 시행령 | 민방위 자원 관리 | 학년, 성명, 주민번호, 학과, 주소, 학적상태 등 | 1년 |
국민연금 관리공단 |
국민연금법 제10조, 동법 제77조 |
국민연금 업무 처리 | 주민번호, 이름, 학년 | 1년 |
주한말레이시아 대사관 |
정보주체 동의 | 말레이시아정부장학생 관리 | 성명,생년월일,성적,출석상황,학과,국적,이메일주소,학번,진단명,진료일자,병원 | 준영구 |
출입국관리사무소 | 출입국관리법시행령 | 외국인유학생 관리 | 성명,생년월일,성적,출석상황,학과,국적,이메일주소,학번 | 준영구 |
보험회사 | 정보주체 동의 | 상해보험료 지급 | 학과, 학번, 성명, 주민번호 | 1년 |
한국장학재단 | 한국장학재단설립등에 관한법률및취업후학자 금상환특별법 | 학자금 대출 파일 | 학과, 주민번호, 학번, 이름, 입학년도, 학적상태, 학년, 등록대상구분, 등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 이수학점/평점, 총이수학점/평점 | 준영구 |
한국교육개발원 | 교육통계조사에관한 훈령 | 취업통계 작성 | 본분교코드,단과대학코드,단과대 학명,학부명, 학과코드,학과명,학과 소분류명,주야구분,학번,성명,주민 번호,우편번호,집주소,집전화번호, 휴대폰번호,이메일주소,입학년월, 졸업년월,부전공학과명,복수전공학 과명,편입여부,산업체위탁생여부, 출신고교지역,출신고교,국가기술 자격여부,교직과정이수여부,예비역 여부,해외연수 | 5년 |
한국심리검사 연구소 |
정보주체 동의 | 심리검사 및 상담 | 학과, 성명, 핸드폰번호, 생년월일, 이메일주소 | 1년 |
제4조 (본인확인 기관 간 정보 공유)
제5조 (개인정보처리의 위탁)
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수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유이용기간 | 기타 |
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㈜유웨이어플라이 ㈜ 진학어플라이 |
대입원서접수 대행 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
㈜기영인포넷 | 합격자 발표 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
㈜유웨이어플라이 | 입시 홈페이지 운영 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
(주)건은 | CCTV 운영 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
(주)아이앤텍 | 인터넷 증명발급 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
(주)토마토시스템즈 | 학사행정 개발 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
LG엔시스(주) | 서버, 네트워크, 전산시스템 통합 유지보수 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 | |
(주)퓨쳐누리 | 도서관리프로그램 유지보수 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
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