동양미래대학교(이하 "본 대학"이라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본 대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 대학은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
- 시설안전, 화재 및 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
설치 위치 및 촬영범위
설치 대수는 내부 보안상의 이유로 비공개하며, 설치 위치 및 촬영 범위는 다음과 같습니다.
구 분 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
---|---|
대 학 | 각 건물 로비, 도서관, 보호구역 등 주요 시설물 등 |
기숙사 | 기숙사 내 엘리베이터, 실내복도, 주차장 등 |
전기전자통신공학부 | 전기전자통신공학부 실험·실습실, 강사휴게실 등 |
관리책임자 및 접근권한자
정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 있습니다.
구분 | 권한구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
---|---|---|---|---|---|
대학 | 관리책임자 | 지경준 | 팀장 | 관리영성팀 | 02-2610-1717 |
접근권한자 | 박희찬 | 담당 | |||
기숙사 | 관리책임자 | 민창기 | 팀장 | 학생지원팀 | 02-2610-1734 |
접근권한자 | 오석문 | 담당 | |||
전기전자통신공학부 | 관리책임자 | 이원석 | 학부장 | 전기전자통신공학부 | 02-2610-1933 |
접근권한자 | 백성일 | 담당 |
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
구 분 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|---|
대 학 | 24시간 | 촬영일로부터 5 ~ 30일 | 1호관 4층 종합관제실 |
기숙사 | 24시간 | 촬영일로부터 5 ~ 30일 | 동양미래대학교 기술사 관리실 |
전기전자통신공학부 | 24시간 | 촬영일로부터 5 ~ 30일 | 전기전자공학부 관제실 |
영상정보의 처리방법으로서 개인영상정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고 있고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)하고 있습니다.
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|
㈜ 청우TS | 김한기 | 02-2610-5221 |
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 : 영상정보 접근권한 책임자에게 미리 연락하고 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
확인 장소
구분 | 보관 장소 |
---|---|
대 학 | 1호관 4층 종합관제실 |
기숙사 | 동양미래대학교 기숙사 관리실 |
전기전자통신공학부 | 전기전자공학부 관제실 |
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인(이하 "열람등"이라 함)을 원하는 경우에는 언제든지 요구할 수 있습니다 (이 경우 [별지 제1호서식]의 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서를 작성하여 신분증과 함께 제출). 다만, 자신이 촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 동양미래대학교는 위에 따른 열람등 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음에 해당하는 경우에는 열람등 요구가 거부될 수 있습니다.
- 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 그 밖에 열람등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
영상정보의 안전성 확보조치
- 본 대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
- 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
- 그 밖에 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2018년 04월 01일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 대학 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 시행일자 : 2018년 04월 01일